個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
琉球ニュービジネス協議会
制定日：2025年4月1日
第１条 基本方針
琉球ニュービジネス協議会（以下「当協議会」）は、個人情報の重要性を深く認識し、その保護を社会的責務と捉えています。当協議会は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の取得・利用・管理・提供・廃棄の各プロセスにおいて適切な措置を講じます。
また、本方針を継続的に見直し、個人情報保護の取り組みを改善してまいります。
第２条 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当協議会が運営する各種事業において、会員その他の関係者から取得する個人情報の取り扱いに適用されます。
第３条 取得する個人情報の種類
当協議会は、入会申込書およびウェブフォーム等を通じて、以下の情報を取得します。
- 企業名または団体名
- 代表者名
- 担当者名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- その他、事業遂行に必要な情報（任意提供分を含む）
第４条 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に限り利用します。
- 会員名簿の作成・管理
- 各種事業・イベントへの参加案内、連絡・通知の配信
- メールマガジン・ニュースレター等の情報発信
- アンケートの実施、取材・調査への協力依頼
- 会員間の情報交換・ネットワーキング促進
- 法令に基づく対応
利用目的の変更が生じた場合は、速やかに本人へ通知またはウェブサイト等で公表いたします。
第５条 個人情報の適正管理
（１）正確性の確保
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態を保つよう努めます。内容に変更が生じた場合は、速やかにお知らせください。
（２）安全管理措置
個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、組織的・技術的・物理的な安全管理措置を講じます。情報セキュリティに関する規程を整備し、役職員への教育・啓発を継続的に実施します。
（３）保存期間と廃棄
取得した個人情報には適切な保存期間を設定し、期間終了後は確実に廃棄または削除します。保存期間内であっても、利用目的が達成された場合には速やかに廃棄します。廃棄にあたっては、情報が復元不可能な方法をとります。
（４）従業員・委託先の管理
個人情報を取り扱う役職員および委託先に対して、適切な監督・指導を行い、機密保持を徹底します。
第６条 第三者への提供
当協議会は、以下の場合を除き、本人の事前同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要な場合
- 国の機関等の法令所定の事務への協力に必要な場合
なお、当協議会の会員に対し、会員名簿に記載の範囲内で情報共有を行う場合があります。ご異議のある場合は、下記問い合わせ先までご連絡ください。
第７条 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人またはその代理人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求があった場合、本人確認の上、法令の定めに従い速やかに対応いたします。
請求手続きの詳細については、下記問い合わせ先までご連絡ください。なお、対応にあたり手数料を申し受ける場合があります。
第８条 クッキー（Cookie）およびアクセス解析について
当協議会のウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の把握を目的として、クッキーおよびアクセス解析ツールを使用する場合があります。クッキーにより個人が特定されることはありませんが、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができます。
アクセス解析データは統計的に処理され、個人を特定する目的では使用しません。
第９条 プライバシーポリシーの改定
当協議会は、法令の改正、社会情勢の変化、または当協議会の事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを適宜見直し・改定することがあります。改定を行った場合は、当協議会のウェブサイトまたはその他の適切な方法により公表します。
重要な変更がある場合は、メール等でご本人にお知らせします。
第１０条 お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するご質問、開示・訂正等のご請求、またはご意見・ご相談は、下記までお問い合わせください。
琉球ニュービジネス協議会 事務局（個人情報担当）
電話番号：050-2018-1133
メールアドレス：info@rnbc.net
受付時間：平日 9:00〜17:00（祝日・年末年始を除く）
制定日：2025年4月1日
琉球ニュービジネス協議会